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2019年如何有效的对时间进行管理?

2019-02-16 10:22  来源:女人街  编辑:Hou

你还记得上衣一次听有人说他们太忙了而不能做某事是什么时候?不久以前,我醒来的时候只有足够的时间做准备工作,但几乎没有时间去做任何实质性的事情。

而现在,我每天写一篇几千字得文章,阅读至少一小时,听播客,去健身房,同时管理一份全职工作。这不是吹牛,因为有人比我做得还要多。

当你使用有效的时间管理技术时,一切都会变成可能。

时间管理并不复杂。归根结底就是要有纪律,在没人注意的时候执行每天都需要做的事情。这意味着当你没有心情的时候仍然需要保持高效。时间管理很有挑战性,但是能够控制你的一天那么这一切都是值得的。

下面是一些有效的时间管理技巧,你可以用它们来重新掌控你的每一天。

2019年如何有效的对时间进行管理?

1.让你燃烧的欲望为你加油

你有没有想过,有些人为什么能连续几年每周都去健身房的?或者一些企业家是如何牺牲周末时间来获得成功的?

他们之所以能取得如此大的成就,是因为他们有决心/忠于职守,每天都避免让自己分心。以科比·布莱恩特为例,他在训练前几个小时就会起床练习投篮。

有人称之为找到你的激情,有人称之为找到你生命的意义。但不要想太多——只需想象一下你理想中的生活是什么样子的。

你会做什么工作?你会有什么样的生活方式?很可能你现在的生活和你想要的生活之间有一些差距。用这些答案为你的理想生活设定有意义的目标。你就能够度过困难时期,集中精力管理你的时间。

2.跟踪自己是如何利用时间的

如果你不知道自己是如何度过每一天的,那么你就是在浪费时间。不相信?

数据显示,平均每个人每天花在手机上的时间为3个小时。这只是你智能手机所占用的时间,不包括你的“休息”和你一天的其他部分。这就是为什么追踪你的时间是了解你的时间花费以及优化它的关键。

现在有很多关于时间追踪的软件,比如Atracker。当你首次使用这个应用程序来跟踪你的时间时,你会觉得“很奇怪”。想象一下,在休息期间和休息后,当你阅读和看电视时,记录你的时间。

事实上,跟踪你的一切时间消费并不是有效的,只会让你觉得自己像个机器人。至少在我追踪自己的时间将近一年之后,情况是这样的。

相反,只专注于跟踪你重要的任务。例如,如果你今天的目标是写篇3000字的文章,那么就记录下来。跟踪一整天的所有任务只会让你精疲力尽。一个好的经验法则是,每天拿出2-5个小时来做有成效的工作。

有动力地完成4项任务比有压力地完成8项任务要好的多。

3.学会适应突发事件

想象一下自己为第二天设定目标:

你写下你要做的事情,并估计完成每项任务需要多长时间。因为今天是星期一,你知道你的一天会是怎样的。然后,你的老板突然要求你完成一项艰巨的任务,把工作推到晚上7点。

下班后你很累,但你的孩子和妻子仍然需要关注——所以你花时间和他们在一起。不知不觉中,已经是晚上10点了,该上床睡觉了。

上面的场景对每个人都是不同的,但是结果是一样的——什么都没做。很多次,我都经历过这样的日子,睡觉前总是很失望。但是,现实是你需要变得善于适应意想不到的事情。

怎么做?尽可能保证你一天的时间。这意味着早起2到3个小时来完成重要的任务。它还意味着评估你当前的环境以充分利用它。

在上下班的路上,听一段教育性的播客,而不是音乐,随身携带一本书,这样你就可以在空闲时间阅读。现在,想想你一天中没有充分利用的领域。

4.用这个词来表示有效的时间管理

“一个人不可能不劳而获。幸福是要付出代价的……”——奥尔多斯·赫胥黎,

我知道你讨厌说“不”。我自己也不喜欢说这个词。但事实是,你一直在不知不觉中说“不”。因为每次你对某事说“是”,你就在别的地方说了“不”。

世上没有不劳而获的事。当一个朋友约你出去喝酒并说“好”的时候,你已经对写500字说了“不”,或者你已经对花时间和家人在一起说了“不”。

一整天,你都会收到各种各样的请求——从倒垃圾到花时间和朋友在一起。这取决于你关注什么是重要的,以及你将如何度过你的时间。

说“不”并不总是答案,但是学会什么时候说“不”会帮助你在一天中腾出更多的时间。所以,学习一下说“不”的优雅艺术。

5.将重要任务添加到日程中

“给我六个小时来砍树,我会花前四个小时磨斧头。”——亚伯拉罕·林肯你每天可以花5个小时来工作,但还是在浪费你的时间。

怎么做?通过处理错误的工作。这是我过去一直在努力的事情,如果你想大限度地利用你的时间,你就需要避免它。

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